Interim Administrative Coordinator(fr)

Date limite pour poser sa candidature : 25 Septembre, 2023

Contrat du 9 octobre 2023 au 28 août 2024

 

Skol (skol.ca) est à la recherche d’une personne exceptionnelle pour assumer la responsabilité de différentes tâches administratives et de coordination. La personne choisie participera à plusieurs volets du centre et s’impliquera activement dans son fonctionnement collégial.

Conditions de travail

Emploi temporaire, par intérim, à temps partiel
28hrs/semaines, du mardi au vendredi (avec flexibilité)
Soirs et/ou fin de semaine à l’occasion, lors d’évènements
Généralement en présentiel
Taux horaire : entre 20$ et 23$ / heure, selon l’expérience

Compétences recherchées:

• Expérience en gestion budgétaire ;
• Connaissance du logiciel Sage 50;

• Expérience en demandes de financement;
• Connaissance du fonctionnement d’un OBNL;
• Maîtrise de la suite Office;
• Intérêt pour l’art actuel et le milieu des centres d’artistes autogérés;
• Sens de l’organisation et des responsabilités, dynamisme, débrouillardise, polyvalence, souplesse;
• Excellente aptitude à travailler en équipe.

Les tâches principales :

• Assister la directrice dans la gestion du centre;
• Développer et présenter des budgets adaptés aux activités du centre, en collaboration avec la directrice générale;
• Effectuer les opérations comptables et financières de l’organisation incluant les comptes payables, recevables, les paies, les remises au gouvernement, les paiements de DAS, les relevés gouvernementaux et les petites caisses;
• Effectuer des tâches administratives liées aux dons, au membership, à l’inventaire des publications et aux échanges de services;
• Préparer, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels;
• Se charger de la gestion administrative de l’organisme : assurances, sécurité, CNSST, etc. et répondre aux exigences des instances gouvernementales;
• Prendre part à la préparation des demandes et rapports de subvention (budgets et statistiques);
• Gérer les contrats d’artistes et négocier les ententes contractuelles avec les fournisseurs (bail, téléphone, photocopieuse, échanges de services, etc.);
• Participer activement à la mise en œuvre des activités du centre (expositions, évènements et vernissages) en collégialité avec l’équipe et les stagiaires;
• Faire les achats nécessaires au bon fonctionnement du centre.

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, d’ici le 25 Septembre à 12h par courriel à embauche@skol.ca, SUJET : CANDIDATURE ADMINISTRATION

Seules les candidates et candidats convoqués en entrevue seront contactés.

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*We value cultural diversity and encourage candidates to let us know if they are part of a visible minority or of First Nations, Métis or Inuit.

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