Offre d’emploi : Coordonnatrice ou Coordonnateur à l’administration par intérim

Date limite pour poser sa candidature: le 22 mai 2023

Contrat du 20 juin 2023 au 27 aout 2024

Skol (skol.ca) est à la recherche d’une personne exceptionnelle pour assumer la responsabilité de différentes tâches administratives et de coordination. La personne choisie participera à plusieurs volets du centre et s’impliquera activement dans son fonctionnement collégial.

 

Conditions de travail : 

Emploi temporaire, par intérim, à temps partiel
28hrs/semaines, du mardi au vendredi (avec flexibilité)
Soirs et/ou fin de semaine à l’occasion, lors d’évènements
Généralement en présentiel
Taux horaire : entre 20$ et 23$ / heure, selon l’expérience

 

Compétences recherchées :

  • Expérience en gestion budgétaire ;
  • Connaissance du logiciel Sage 50;
  • Expérience en demandes de financement;
  • Connaissance du fonctionnement d’un OBNL;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Intérêt pour l’art actuel et le milieu des centres d’artistes autogérés;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités, dynamisme, débrouillardise, polyvalence, souplesse;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe.

 

Les tâches principales :

  • Assister la directrice dans la gestion du centre;
  • Développer et présenter des budgets adaptés aux activités du centre, en collaboration avec la directrice générale;
  • Effectuer les opérations comptables et financières de l’organisation incluant les comptes payables, recevables, les paies, les remises au gouvernement, les paiements de DAS, les relevés gouvernementaux et les petites caisses;
  • Effectuer des tâches administratives liées aux dons, au membership, à l’inventaire des publications et aux échanges de services;
  • Préparer, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels;
  • Se charger de la gestion administrative de l’organisme : assurances, sécurité, CNSST, etc. et répondre aux exigences des instances gouvernementales;
  • Prendre part à la préparation des demandes et rapports de subvention (budgets et statistiques);
  • Gérer les contrats d’artistes et négocier les ententes contractuelles avec les fournisseurs (bail, téléphone, photocopieuse, échanges de services, etc.);
  • Participer activement à la mise en œuvre des activités du centre (expositions, évènements et vernissages) en collégialité avec l’équipe et les stagiaires;
  • Faire les achats nécessaires au bon fonctionnement du centre.

 

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, d’ici le 22 mai à 12h par courriel à embauche@skol.ca, SUJET : CANDIDATURE ADMINISTRATION.

Nous remercions tous les candidats et candidates. Par soucis d’efficacité, seules les personnes convoquées en entrevue seront contactés.

Skol est accessible par fauteuil roulant. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap, n’hésitez pas à communiquer avec un membre de l’équipe. 

 Nous accordons une grande valeur à la diversité culturelle et nous encourageons les candidats à mentionner s’ils sont issus de l’immigration, membres de minorité visibles, ou Autochtones.