Offre d’emploi : Coordonnatrice ou Coordonnateur à l’administration par intérim

Date limite pour poser sa candidature: le 22 mai 2023

Contrat du 20 juin 2023 au 27 aout 2024

Skol (skol.ca) est à la recherche d’une personne exceptionnelle pour assumer la responsabilité de différentes tâches administratives et de coordination. La personne choisie participera à plusieurs volets du centre et s’impliquera activement dans son fonctionnement collégial.

 

Conditions de travail : 

Emploi temporaire, par intérim, à temps partiel
28hrs/semaines, du mardi au vendredi (avec flexibilité)
Soirs et/ou fin de semaine à l’occasion, lors d’évènements
Généralement en présentiel
Taux horaire : entre 20$ et 23$ / heure, selon l’expérience

 

Compétences recherchées :

  • Expérience en gestion budgétaire ;
  • Connaissance du logiciel Sage 50;
  • Expérience en demandes de financement;
  • Connaissance du fonctionnement d’un OBNL;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Intérêt pour l’art actuel et le milieu des centres d’artistes autogérés;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités, dynamisme, débrouillardise, polyvalence, souplesse;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe.

 

Les tâches principales :

  • Assister la directrice dans la gestion du centre;
  • Développer et présenter des budgets adaptés aux activités du centre, en collaboration avec la directrice générale;
  • Effectuer les opérations comptables et financières de l’organisation incluant les comptes payables, recevables, les paies, les remises au gouvernement, les paiements de DAS, les relevés gouvernementaux et les petites caisses;
  • Effectuer des tâches administratives liées aux dons, au membership, à l’inventaire des publications et aux échanges de services;
  • Préparer, en lien avec le vérificateur, les états financiers annuels;
  • Se charger de la gestion administrative de l’organisme : assurances, sécurité, CNSST, etc. et répondre aux exigences des instances gouvernementales;
  • Prendre part à la préparation des demandes et rapports de subvention (budgets et statistiques);
  • Gérer les contrats d’artistes et négocier les ententes contractuelles avec les fournisseurs (bail, téléphone, photocopieuse, échanges de services, etc.);
  • Participer activement à la mise en œuvre des activités du centre (expositions, évènements et vernissages) en collégialité avec l’équipe et les stagiaires;
  • Faire les achats nécessaires au bon fonctionnement du centre.

 

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, d’ici le 22 mai à 12h par courriel à embauche@skol.ca, SUJET : CANDIDATURE ADMINISTRATION.

Nous remercions tous les candidats et candidates. Par soucis d’efficacité, seules les personnes convoquées en entrevue seront contactés.

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Skol est accessible par fauteuil roulant. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap, n’hésitez pas à communiquer avec un membre de l’équipe. 

 Nous accordons une grande valeur à la diversité culturelle et nous encourageons les candidats à mentionner s’ils sont issus de l’immigration, membres de minorité visibles, ou Autochtones.